Privacyverklaring Wet politiegegevens

Soms verwerkt een boa persoonsgegevens tijdens toezichthoudende taken. Dan geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Verwerkt een boa persoonsgegevens voor de opsporing van strafbare feiten of politietaken waarvoor de boa bevoegd is, dan geldt Wet politiegegevens (Wpg).

De gemeente Vught gaat zorgvuldig om met deze gegevens en verwerkt deze alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de wettelijke taken van de boa’s.

Welke politiegegevens verwerken wij?  

Voor de uitvoering van de politietaak kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

• Naam, adres en woonplaats;
• Geboorteplaats en geboortedatum;
• Contactgegevens;
• Gegevens van een identiteitsbewijs;
• Burgerservicenummer (BSN) als dit noodzakelijk is;
• Gegevens over een geconstateerde overtreding of strafbaar feit;
• Gegevens over tijd, plaats en omstandigheden van een incident;
• Beeldmateriaal, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de politietaak.

 Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. 

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?  

De gemeente verwerkt politiegegevens alleen voor doeleinden die zijn toegestaan op grond van de Wet politiegegevens. Dit kan bijvoorbeeld zijn voor: 

• Het schrijven van een proces-verbaal;
• Het vastleggen van een geconstateerde overtreding;
• Het opsporen van strafbare feiten binnen de bevoegdheden van de boa;
• Het uitvoeren van onderzoek naar aanleiding van een incident;
• Het delen van informatie met bevoegde instanties als de wet dit toestaat.

Op welke wettelijke basis verwerken wij deze gegevens?  

Boa’s verwerken politiegegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de aan hen opgedragen politietaak. Daarbij gelden onder andere de volgende wettelijke regels:

• Wet politiegegevens
• Wetboek van Strafvordering; 
• Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar; 
• Algemene Plaatselijke Verordening (APV).

Hoe lang bewaren wij politiegegevens?  

De Wpg bepaalt hoe lang politiegegevens bewaard mogen worden. Afhankelijk van welke soort gegevens gelden verschillende bewaartermijnen. De gemeente Vught bewaart politiegegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan. Zodra de wettelijke bewaartermijn is verstreken, worden de gegevens verwijderd of vernietigd.

Met wie delen wij politiegegevens?  

Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk hebben toegang tot politiegegevens. 

Wij kunnen politiegegevens delen met andere organisaties als de wet dat toestaat of verplicht. Bijvoorbeeld met de politie, het Openbaar Ministerie of het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB). 

Daarnaast delen wij soms persoonsgegevens met externe partijen die in opdracht van en voor de gemeente persoonsgegevens verwerken. Dit zijn bijvoorbeeld cloud- en hostingspartijen of IT-dienstverleners. Wanneer een externe partij werkzaamheden voor ons uitvoert waarbij politiegegevens worden verwerkt, maken wij hierover passende schriftelijke afspraken. 

Wij leggen vast wanneer gegevens worden verstrekt. Ook controleren wij wie toegang heeft tot de gegevens. Handelingen in systemen worden geregistreerd (gelogd).

Welke rechten heb je?  

De Wpg geeft je verschillende rechten. Je kunt de gemeente onder andere verzoeken om:

• Informatie over de verwerking van jouw politiegegevens;
• Inzage in uw politiegegevens;
• Correctie van onjuiste gegevens;
• Aanvulling van onvolledige gegevens;
• Verwijdering van gegevens, als de wet dit toestaat;
• Beperking van de verwerking van gegevens, als de wet dit toestaat.

De gemeente beoordeelt ieder verzoek volgens de regels van de Wpg. In sommige gevallen mogen wij een verzoek geheel of gedeeltelijk afwijzen. Bijvoorbeeld wanneer dit de opsporing van strafbare feiten belemmert, de openbare veiligheid schaadt of de rechten van anderen aantast.

Klacht indienen  

Ben je van mening dat de gemeente uw politiegegevens niet zorgvuldig verwerkt? Dan kun je contact opnemen met de gemeente. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact  

Gemeente Vught is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van politiegegevens door haar buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over deze privacyverklaring of voor het indienen van een verzoek op grond van de Wpg kun je contact opnemen.