Wet open overheid

Iedereen kan bij de gemeente een verzoek indienen om bepaalde informatie of documenten te ontvangen. In sommige gevallen is het niet nodig om daarvoor een Woo-verzoek te doen. Wanneer je niet wil dat de informatie openbaar wordt gemaakt, kun je ervoor kiezen om een informatieverzoek in te dienen.

Een informatieverzoek doe je als je informatie nodig hebt die alleen voor jou zelf belangrijk is, bijvoorbeeld voor een klacht, bezwaar tegen een gemeentelijke beslissing of een afschrift van een vergunning. De informatie die wij sturen wordt niet openbaar gemaakt.

Wil je dat bepaalde documenten openbaar worden gemaakt? Dien dan een Woo-verzoek in. Je doet een Woo-verzoek wanneer:

• Je documenten wilt ontvangen die betrekking hebben op een publieke taak van de gemeente, zoals beleid en bedrijfsvoering, of op de voorbereiding en uitvoering daarvan
• Het verstrekken van informatie naar aanleiding van een Woo-verzoek betekent dat deze informatie, evenals het Woo-verzoek en de beslissing daarop, openbaar wordt gemaakt
• De gemeente verstrekt de informatie digitaal

Je kunt op verschillende manieren een Woo-verzoek indienen:

• Via onderstaande tekst
• Per e-mail: gemeente@vught.nl
• Per brief aan: Gemeente Vught, Postbus 10100 5260 GA Vught

Geef daarbij zo precies mogelijk aan welke informatie je wilt hebben over welk onderwerp en over welke periode het gaat. Wij verzoeken je jouw contactgegevens te vermelden, zodat wij bij vragen contact met je kunnen opnemen.

Twijfel je of het om een Woo-verzoek gaat? Neem dat contact op met de Woo-contactpersoon bij de gemeente Vught: gemeente@vught.nl. Je kunt ook terecht bij de contactpersoon voor: 

• Uitleg over hoe je informatie kunt opvragen bij de gemeente
• Hulp bij het formuleren of verduidelijken van een Woo‑verzoek
• Informatie over waar je openbare documenten kunt vinden, bijvoorbeeld op onze website of in ons publicatieplatform
• Algemene uitleg over welke soorten documenten de gemeente doorgaans heeft, zodat je gericht een verzoek kunt indienen

Het uitgangspunt is dat alle informatie openbaar wordt gemaakt. Het kan zijn dat er informatie in de documenten staat die niet openbaar mag worden gemaakt. Bijvoorbeeld vanwege de privacy van personen of concurrentiegevoelige bedrijfsinformatie. In het besluit wordt toegelicht welke informatie wel en niet openbaar is gemaakt en de reden waarom informatie niet openbaar wordt gemaakt. 

De gemeente neemt binnen vier weken na ontvangst van jouw verzoek een besluit. In sommige gevallen is meer tijd nodig, bijvoorbeeld als het verzoek omvangrijk of complex is. Dan mag de gemeente de periode om antwoord te geven met 2 weken verlengen. Als dit gebeurt, informeren wij je hierover binnen de eerste vier weken. Gaat het om een groot verzoek en blijkt ook de verlengde termijn onvoldoende? Dan kunnen we in overleg met jou afspraken maken over de afhandeling van jouw verzoek. Je kunt bijvoorbeeld aangeven welke informatie je als eerste wilt ontvangen.

Is je verzoek onvoldoende gespecificeerd? Dan vraagt de gemeente je binnen twee weken om je verzoek te verduidelijken. De beslistermijn wordt in dat geval opgeschort totdat jouw toelichting is ontvangen.