Wie doet wat in de gemeente Vught

Organisatie

De gemeente Vught werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en duurzame omgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Om deze maatschappelijke taken goed uit te voeren, is de organisatie opgebouwd uit 10 teams met ieder een eigen taakgebied. Deze teams zorgen samen voor beleid, uitvoering en dienstverlening op uiteenlopende terreinen, zoals ruimtelijke ontwikkeling, zorg en welzijn, openbare ruimte, bedrijfsvoering en informatievoorziening.

Sommige teams bestaan uit meerdere clusters die zich richten op specifieke onderdelen van het werk, zoals vergunningverlening, ICT of communicatie. Andere teams werken als één geheel aan hun taakgebied. Door deze indeling kan de gemeente efficiënt werken en inwoners op een klantgerichte manier ondersteunen.

Dit overzicht is opgesteld in het kader van de Wet open overheid (Woo) en geeft inzicht in de organisatie, de teams en hun werkzaamheden. Het doel is om duidelijk te maken hoe de gemeente Vught is georganiseerd en welke verantwoordelijkheden elk team en cluster heeft.

Gemeentesecretaris

De gemeentesecretaris geeft leiding aan alle medewerkers van de gemeente Vught en is de belangrijkste adviseur van het college van Burgemeester en Wethouders. Daarbij wordt gezorgd voor goede samenwerking tussen medewerkers en bestuur, en voor een zorgvuldige uitvoering van maatschappelijke taken. De gemeentesecretaris stuurt de teams Leven en Meedoen, Gebiedsontwikkeling en Duurzame Leefomgeving aan. Daarnaast adviseert de gemeentesecretaris het bestuur op het programma Rijksinfra en ziet erop toe dat maatschappelijke opgaven zorgvuldig worden gerealiseerd.

Directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening

De directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening zorgt voor een goed functionerende interne organisatie en een optimale dienstverlening aan inwoners, bedrijven en partners. De directeur geeft leiding aan teams die zich bezighouden met bedrijfsvoering, business control, vergunningen en veiligheid, de frontoffice, integrale informatievoorziening en Wegwijs+. Ook valt de aansturing van team openbare ruimte en BOR (Beheer Openbare Ruimte), team Opvang en Migratie en uitvoering van het programma Rijksinfra onder deze verantwoordelijkheid. Het doel is om processen efficiënt te laten verlopen, medewerkers te ondersteunen en inwoners op een klantgerichte manier te helpen.

Team Gebiedsontwikkeling

Dit team werkt aan ruimtelijke plannen en projecten binnen de gemeente. Het richt zich op woningbouw en gebiedsontwikkeling.

Team Leven & Meedoen

Dit team werkt aan een sterke, inclusieve, gezonde en vitale samenleving waarin inwoners zoveel mogelijk zelfredzaam zijn en elkaar versterken. Wij richten ons op het dagelijks leven van inwoners, met aandacht voor kinderopvang, onderwijs, sport, kunst en cultuur, welzijn, zorg, jeugd, verenigingen en leefbaarheid.

Daarnaast vormen maatschappelijke accommodaties een essentiële basis voor ontmoetingen, activiteiten en voorzieningen. Het zijn de gebruikers en hun activiteiten die het bestaansrecht van onze vastgoedportefeuille bepalen. Daarom staat het belang van deze gebruikers centraal in ons handelen. Wij zorgen voor een toekomstbestendige accommodatieportefeuille door een solide meerjarenplanning, ondersteuning bij beleidsmatige opgaven en passend dagelijks beheer.

Team Duurzame Leefomgeving

Dit team houdt zich bezig met ruimtelijke ordening, wonen, cultuurhistorie, cultureel erfgoed, economie, recreatie, toerisme, milieu, energie, warmtetransitie, natuur en landschap en werkt aan beleid en uitvoering op deze terreinen.

Team Business Control

Business Control ondersteunt de organisatie met financieel inzicht en sturing. Het team beheert de financiële processen, adviseert over begrotingen en rapportages, en zorgt voor betrouwbare gegevens. Het team Business Control bestaat uit vier clusters:

• Beheer: verantwoordelijk voor het beheren van financiële processen en systemen.
• Advies: geeft financieel en strategisch advies aan management en organisatie.
• WOZ/Belastingen: Voert waardebepaling van onroerend goed uit en beheert belastingheffing.
• Gegevensbeheer: zorgt voor correcte en actuele basisregistraties en GEO informatie.

Team Bedrijfsvoering

Dit team zorgt voor een goed functionerende interne organisatie. Het ondersteunt collega’s en management op het gebied van personeel, communicatie, juridische vraagstukken en strategisch advies. Het team Bedrijfsvoering bestaat uit vier clusters:

• HR: regelt personeelszaken, van instroom tot ontwikkeling en verzuim.
• Communicatie: verzorgt interne en externe communicatie en ondersteunt bij campagnes.
• Juridische Zaken: adviseert over juridische vraagstukken en stelt contracten en besluiten op.
• Concernadvies: ondersteunt bij strategische vraagstukken en organisatie brede beleidsontwikkeling.

Team Openbare Ruimte & BOR

Dit team beheert en onderhoudt de openbare ruimte in Vught. Het zorgt voor veilige wegen, groenvoorzieningen en een aantrekkelijke inrichting van straten en pleinen. Het team Openbare Ruimte & BOR bestaat uit twee clusters:

• Openbare Ruimte: ontwerpt en voert planmatig beheer uit van straten, pleinen en groen. Verkeer en afval zijn ook beleidsvelden die vallen onder openbare ruimte.
• BOR (Beheer Openbare Ruimte): voert dagdagelijks onderhoud uit aan wegen, groen en openbare voorzieningen. De milieustraat valt ook onder leiding van de BOR.

Team Frontoffice

De Frontoffice is het eerste aanspreekpunt voor inwoners en bezoekers. Het team zorgt voor gastvrije dienstverlening en een soepele afhandeling van vragen en aanvragen. Het team Frontoffice bestaat uit vijf clusters:

• Bodedienst: zorgt voor interne logistiek en postverwerking. Ontvangt en begeleidt bezoekers op het raadshuis. Gastheer/gastvrouw bij bijeenkomsten.
• Secretariaat: ondersteunt collegeleden, directie en teammanagers administratief.
• Burgerzaken: het registreren van geboorten, huwelijken, echtscheidingen of overlijdens. Het uitreiken van documenten, zoals een paspoort, ID-kaart of rijbewijs. Het verwerken van verzoeken en aanvragen, zoals het wijzigen van persoonlijke gegevens.
• KCC (Klantcontactcentrum): beantwoordt vragen van inwoners via telefoon, mail en balie. Verwerking gevonden en verloren voorwerpen.
• BABS (Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand): voltrekt huwelijken en partnerschapsregistraties namens de gemeente

Team Wegwijs+ 

Het team Wegwijs+ staat voor de integrale toegang tot hulp voor inwoners van 0 tot 100+. Wegwijs+ ondersteunt inwoners bij zorg, werk en inkomen. 

Het team Wegwijs+ bestaat uit:

• Jeugdhulpverlening: ondersteunt kinderen en gezinnen bij zorgvragen;
• Volwassen hulpverlening: ondersteunt mensen vanaf 18+ bij vragen (vanuit Maatschappelijk werk Farent / clientondersteuning MEE);
• Werk en Inkomen: helpt inwoners bij re-integratie en inkomensondersteuning;
• Schuldhulpverlening: helpt inwoners met (beginnende) schulden om weer schuldenvrij te worden;
• Inburgering: helpt statushouders bij het inburgeren in Nederland;
• Wmo: regelt voorzieningen en ondersteuning voor mensen met een beperking;
• Uitkeringsadministratie: verwerkt aanvragen en betalingen van uitkeringen

Team Vergunningen en Veiligheid

Dit team zorgt voor een veilige en goed georganiseerde gemeente. Het behandelt vergunningaanvragen en ziet toe op naleving van regels. Daarnaast werkt het aan openbare orde, veiligheid en crisisbeheersing. Het team Vergunningen en Veiligheid bestaat uit twee clusters:

• Vergunningen: behandelt onder andere aanvragen voor bouwen, kappen, evenementen, alcohol-, en exploitatievergunningen.
• Toezicht en Handhaving: toezichthouders en boa’s houden onder andere toezicht op verleende vergunningen en activiteiten zonder of in afwijking van verleende vergunningen en overlast in de openbare ruimte. Bij overtredingen mogen zij handhavend optreden.
• Veiligheid: zet zich in onder meer in voor veiligheid en openbare orde, crisisbeheersing en weerbaarheid en (zelf)redzaamheid.

Team Integrale Informatievoorziening

Dit team beheert alle systemen rondom techniek en applicaties van de gemeente. Het zorgt voor veilige ICT, goed documentbeheer en betrouwbare datastromen. Het team Integrale Informatievoorziening bestaat uit twee clusters:

• ICT: beheert systemen en applicaties, netwerken, interfaces en digitale veiligheid.
• Documentaire Informatievoorziening: verzorgt (digitale-) archivering en documentbeheer, en vervuld tevens de rol van onze postkamer.

Team Opvang en Migratie

Dit team is verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse opvang- en migratieopgaven binnen de gemeente. Het regelt de opvang van Oekraïense ontheemden, asielzoekers en statushouders. Samen met partners zorgt het team voor passende begeleiding, zorg en naleving van wettelijke verplichtingen.